Häufige Fragen
Welche Angaben braucht ein erstes Messebau-Briefing?
Messe, Termin, Halle, Standnummer, Fläche, Standart, Budgetrahmen und Ansprechpartner. Ergänzen Sie Ziele, Exponate und vorhandene Gestaltungsrichtlinien.
Wie früh sollten wir anfragen?
Planen Sie als organisatorischen Startpunkt etwa drei bis neun Monate vor der Messe. Der tatsächliche Vorlauf hängt von Umfang, Freigaben und verfügbaren Kapazitäten ab.
Können wir auch einen kleinen Messestand anfragen?
Ja. Nennen Sie die genauen Maße und das Ziel des Auftritts. Ob ein passendes Angebot möglich ist, wird projektbezogen geprüft.
Was ist ein Systemmessestand?
Ein Stand aus aufeinander abgestimmten Bauteilen. Je nach System lässt er sich für mehrere Flächen konfigurieren und mit individuellen Grafiken ausstatten.
Ist Miete oder Kauf günstiger?
Das hängt von Anzahl und Art der Einsätze sowie Logistik, Lagerung und Grafikwechseln ab. Beide Varianten sollten über das geplante Messeprogramm verglichen werden.
Sind Standmiete und Strom im Angebot enthalten?
Nicht automatisch. Standflächenmiete und Veranstalterleistungen sind getrennt zu prüfen und müssen ausdrücklich im Leistungsumfang stehen.
Können vorhandene Standteile verwendet werden?
Nach Prüfung von Zustand, Maßen und Kompatibilität ist das gegebenenfalls möglich. Fotos und Unterlagen helfen bei der Einschätzung.
Wer liefert die Druckdaten?
Das wird im Projekt vereinbart. Formatvorgaben, Zuständigkeiten und Freigabezeitpunkte sollten vor der Produktion feststehen.
Wird auch Auf- und Abbau koordiniert?
Auf- und Abbau können Teil des vereinbarten Umfangs sein. Zeitfenster und Zuständigkeiten werden anhand der jeweiligen Veranstaltung festgelegt.
Ist Einlagerung enthalten?
Nur wenn sie vereinbart wurde. Eigene Teile, Mietmaterial, Lagerdauer, Verpackung und spätere Bereitstellung werden getrennt beschrieben.
Sind Projekte außerhalb Düsseldorfs möglich?
Anfragen für Köln, Essen und Dortmund sind ebenfalls möglich. Die konkrete Umsetzung hängt vom Standort, Termin und Leistungsumfang ab.
Gibt es eine feste Preiszusage nach der ersten E-Mail?
Eine erste E-Mail dient der Klärung. Ein verbindliches Angebot benötigt einen abgestimmten Entwurf und eine klare Leistungsbeschreibung.